Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии со статьёй 25   Федерального закона от  27 июля 2006г. №152 - ФЗ «О персональных данных» установлена ответственность юридических лиц за обеспечение защиты персональных данных. Персональными данными является любая информация, относящаяся к определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Профсоюз, его первичные и территориальные организации подпадают под действие данного закона в связи с тем, что в своей деятельности они активно используют персональные данные работников - членов Профсоюза  при организации профсоюзного учёта, осуществлении мер по защите их социально-трудовых прав и профессиональных интересов, формировании социальных паспортов образовательных учреждений  и др. Актуальность защиты персональных данных членов Профсоюза возрастает и в связи с тем, что  в последние годы активно формируются электронные реестры членов Профсоюза на уровне как первичных, так и территориальных профсоюзных организаций с использованием различных информационных технологий и средств автоматизации при их обработке. В соответствии с Федеральным законом  «О персональных данных» организациями Профсоюза, их выборными профсоюзными органами должны быть созданы необходимые организационные и технические условия и приняты необходимые меры для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним посторонних лиц, а также уничтожения, изменения, копирования, распространения и иных неправомерных действий, за исключением  обезличенных персональных данных и персональных данных, включённых в общедоступные источники персональных данных. Что касается обезличенных персональных данных, по которым невозможно определить их принадлежность конкретному человеку, то они  формируются и используются в Профсоюзе при составлении различных статистических отчётов, обобщённых социальных паспортов, аналитических записок по направлениям профсоюзной деятельности и т.д. Такие обезличенные  данные носят открытый характер и не требуют особых мер по сохранению конфиденциальности. В отношении общедоступных источников персональных данных, к которым в Профсоюзе, прежде всего, относятся телефонные справочники, списки председателей профсоюзных организаций, профсоюзного актива, списки членов Профсоюза с различными персональными данными для формирования социальных паспортов  и т.д., то они не требуют в дальнейшем мер по сохранению конфиденциальности только в том случае, если при их формировании  выборный профсоюзный орган получил письменное согласие члена Профсоюза, носителя персональных данных, на их обработку и использование в работе профсоюзной организации. В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» письменное согласие носителя персональных данных на их обработку должно включать: 1) фамилию, имя, отчество, адрес, номер основного документ удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес руководителя организации Профсоюза, получающего согласие носителя персональных данных; 3)  цель обработки персональных данных; 4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие носителя персональных данных (в том числе и членские профсоюзные взносы); 5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых организацией Профсоюза способов обработки персональных данных; 6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва. Просим предусмотреть в практике работы выборных профсоюзных органов получение письменного согласия при  вступлении в Профсоюз и постановке на профсоюзный учёт,  при обработке  персональных данных членов Профсоюза в процессе реализации мер по защите  трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов, а также при избрании члена Профсоюза в состав профсоюзного органа (примерные образцы  заявления при вступлении в Профсоюз и письменных согласий даны  в приложениях к письму). Что касается взаимодействия с работодателями при реализации Федерального закона «О  персональных данных», то в пределах полномочий профсоюзных организаций эти вопросы могут быть отражены в коллективных договорах, территориальных или региональных соглашениях. С целью анализа ситуации   и подготовки соответствующих разъяснений и методических рекомендаций Центральный Совет Профсоюза планирует по итогам 2011 года запросить от межрегиональных и региональных организаций Профсоюза информацию в произвольной форме по практике применения Федерального закона «О персональных данных» и тех трудностях, с которыми сталкиваются профсоюзные организации  в процессе его реализации.   Приложения: 1. Примерная форма заявления о приёме в Профсоюз с отражением вопросов согласия члена Профсоюза на обработку его персональных данных. 2. Примерная форма согласия члена Профсоюза на обработку персональных данных в процессе защиты его социально-трудовых прав. 3. Примерная форма письменного согласия члена выборного профсоюзного органа на обработку  его персональных данных.                   

Председатель Профсоюза                          Г.И.Меркулова